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时间管理的方法 
作者:[赤兔] 来源:[有道云笔记2016-11-02] 2016-12-07

    时间是一种非常稀有的资源,它直接制约着我们每个人的生产产出量。优秀的时间管理者与普通人最大的不同在于:他们非常珍惜自己的时间。但很不巧,大多数人都不善于管理自己最宝贵的时间。

    对于职场人士来说,学会时间管理是非常重要的,这会帮助他们有条不紊地处理自己的日常工作,以下方法,希望能够帮助到各位读者。

1. SMART原则

    要想做好时间管理,我们首先要深刻理解我们的目标,这就要用到 SMART 原则。

S(Specific):具体。把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法;

M(Measurable):量化。搞清楚需要达到什么量化的结果;

A(Attainable):可实现。认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺;

R(Realistic):有意义。做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么;

T(Time-targeted):有时限。明确了解完成目标最终实现的时间限制。立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。

2. 会休息

    “磨刀不误砍柴工”,适当休息会让时间的利用效率更高。休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。

    更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。

    而有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式,不仅达不到休息的效果,反而会让自己更疲惫。

3. 学会分类

    学会分类,是时间管理者们的另一个秘诀。其中包括三个板块:对事物进行分类;对知识进行分类;对人进行分类。

    将事情分类,分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环。

    将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!

    将人分类,将人分类不是说对某些人就可以不尊重,对所有人都应该保持同等的尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。

4. 集中注意力

    做一件事情时,能够全情投入,也是时间管理达人的一个特点。意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;

    执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。

    集中精力,不要被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。

5. 做事有节奏

    当我们有多项任务等待处理的时候,这个特点就派上了用场。集中力量做重要又紧急的事;有空闲多做重要不紧急的事;集中时间处理琐碎的事;能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。

6. 分解目标

    将困难的大目标分解成一个个的小目标去处理,不仅会提高我们的时间利用率,而且办事效率也会得到明显的改善。

    把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件一定得是充分必要条件哦!确保每一项任务都得到有效执行;量化确定每项任务最终的交付成果是什么;明确每一项任务的完成时间。

    做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。

    以上方法汇总起来,就是“计划——执行——评估——总结”的高效做事循环体系。

    GYL全球青年导师、苹果公司副总裁戈峻,坚持做周报二十年,从未间断。每个周六,戈峻老师都会花一段时间来做周报,不仅包括对上周工作的总结与分析,还有对下周工作的计划与安排。

    这件事情坚持了二十多年,从未间断,也成就了今天的苹果公司副总裁。同时,戈峻还是一个热爱公益、热爱青年的人,对于刚刚步入社会的、依旧很迷茫的青年,戈峻总是无私地将自己的经验传授给他们,帮助他们去成长。

7. 留有机动时间

    不要急着把自己的一天安排得满满当当的,留出20-30%的时间去应对预料之外的事情。

    全球青年领导力(GYL)公益项目、极北咖啡创始人兼CEO张萌,同时也是时间管理达人。

    她在安排自己每天的日程时,只会排满70-80%的时间,剩下的20-30%会用来处理一些预料之外的事情。这个方法同样可以用来处理外来干扰事项。她非常反对我们将每天的时间安排得满满当当的,这样执行起来困难很大。

    习惯这个东西,具有滴水石穿的力量。一件微不足道的日常小事,如果你能坚持每天去做,就能胜过那些艰难困苦的大事。

    这是19世纪英国著名小说家安东尼·特罗洛普的一句话。时间管理也是一样的道理,当你坚持做下去的时候,你便会觉察到它的力量。


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